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采购供应部奏响春节期间物资保障“四部曲”
发布时间:【2018-02-01】                        阅读:251 次

年关将近,为了保障春节期间的物资供应,提升服务水平,采购供应部根据生产需求,制定具体计划,多措并举,确保物资正常供应。

提前订货,确保物资按时到货。因为节日期间物流、运输停运,为确保生产所需的各类材料、设备按时到货,采购供应部打破常规采购思路,积极创新,超前谋划,提前完成采购工作。同时,对于急需的设备材料,派专人外出到厂家盯催生产进度,确保物资能按时到货。

抓早动快,积极备货保供应。电石、原煤、助剂、包装物是公司生产需求量较大且必不可少的原料,任何一类物资无法正常到货都会影响生产。采购供应部制定了《春节期间大宗原料备货方案》,根据原料存放条件、运输距离、每日需求量等制定不同的备货方案。例如,电石每日需求量为4000多吨,采购供应部一方面与现场沟通,增加备货库存量,另一方面与供应商沟通,保证每日到货量。部分助剂因公司库房无法满足春节期间备货需求,为此,采购供应部积极与供应商沟通,要求其就近租库房备货,既保证供应又缓解了库房存放压力。

上报计划,完善寄售物资。物资管理人员根据定额明细,逐项核对库存,对于低于安全库存的定额物资上报定额计划,及时补库。同时为了保证寄售物资的供应,采购供应部及时沟通,根据生产需求,按照寄售合同明细,要求寄售供应商提前补库。

加强人员培训,提高服务质量。由于节日前备货时间紧、任务重,采购供应部召开专题会议落实工作计划、强调工作重点,确保各项工作按时完成。同时,对物资管理人员进行培训,重点培训了物资存放和库房安全知识,保障节日期间物资的安全供应。

(文/采购供应部 奚 慧 韩江南 编辑/王秧秧)

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